Sanal Sunum ve Katılım Rehberi

DİKKAT!
Sunum yapacak ve sunumları katılımcı olarak izlemek isteyen araştırmacılar aşağıdaki rehberi çok dikkatli bir şekilde okuyarak kongreye katılımlarını gerçekleştirmelidirler. Rehberdeki yönergeleri dikkatli uygulamanız katılımınız sırasında karşılaşabileceğiniz problemleri çözmenize yardımcı olacaktır.

Sanal sunum yapacak katılımcılar bilgisayarla katılım sağlamalıdır. Bu nedenle aşağıda Bilgisayarla ve Telefonla olmak üzere iki ayrı Katılım Rehberi başlığı bulunmaktadır.

Salan Sunum Ortamı:

  • Sanal sunum anymeeting webinar aracılığı ile gerçekleştirilecektir.
  • Sanal sunum linkleri Kongre Programı açıklama tarihinde (09.06.2020) Kongre Programı sayfasında yayınlanacaktır.
    NOT: Sanal Sunum Linklerini yalnızca katılım ücreti ödeyen ve www.kongre.isfaw.org adresinden oturum açan kullanıcılar görebilecektir.
  • Bilgisayarla katılacak olan katılımcılar (Bilgisayarla katılım detayları "Bilgisayarla Katılım ve Sunum Rehberi" başlığı altında verilmiştir ) Google Chrome tarayıcısı üzerinden veya buraya tıklayarak masaüstü uygulamasını indirerek katılım sağlayabilirler. Google Chrome tarayıcısını kullanarak katılmanız tavsiye edilmektedir.
  • Kongremizi telefon üzerinden takip etmek isteyen katılımcıların anymeeting IOS veya Android uygulamasını telefonlarına yüklemeleri gerekmektedir (Telefonla katılım detayları "Telefonla Katılım Rehberi" başlığı altında verilmiştir..

Bilgisayarla Katılım ve Sunum Rehberi:

Sanal Sunum Yapacak Katılımcılar:

  • Sunum yapacak katılımcılar MUTLAKA bilgisayar ortamından katılım sağlamalıdır. Sunum yapacak katılımcılar yukarıda belirtildiği gibi Google Chrome tarayıcısı üzerinden veya buraya tıklayarak masaüstü uygulamasını indirerek katılım sağlayabilirler. Google Chrome tarayıcısını kullanarak katılmanız tavsiye edilmektedir.
  • Sisteme ilk girişinizde İzleyici (Audience) olarak giriş yapacaksınız. Sistem moderatörü sizi Sunucu (Presenter) olarak atadıktan sonra mikrofonunuz ve kamera açma özelliğiniz aktif olacaktır.
  • Sunum saatinizden 30 dk. önce kongre kayıt sitesine www.kongre.isfaw.org giriş yaparak Bildirilerim sayfasında listelenen bildiri(ler) tablosunda yer alan İşlem menüsü ikonlarından sunum dosyası yükle ikonuna tıklayarak sunumunuzu sisteme yükleyiniz. Sunum dosyanız PowerPoint, Word veya PDF olmalıdır.
    NOT: Maksimum güvenlik nedeniyle katılımcıların ekran paylaşımı yapmamaları önerilmektedir. Bu nedenle sunumunuzu sisteme yüklemeniz sonrasında sunum sırasında sunum dosyanız moderatör veya sizin tarafınızdan anymeeting webinar programı üzerinden açılarak sunum yapmanız sağlanacaktır (Sisteme sunum yüklemek istemeyen araştırmacılar ekran paylaşımı yaparak kendi ekranları üzerinden sunumlarını yapabilirler).

İzleyici Olarak Katılım Yapacaklar:

  • Kongre katılım ücretini ödeyen herkes sanal sunumları takip edebilir. Sanal sunum linkleri Kongre Programı açıklama tarihinde (09.06.2020) Kongre Programı sayfasından yayınlanacaktır.
    NOT: Sanal Sunum Linklerini yalnızca katılım ücreti ödeyen ve www.kongre.isfaw.org adresinden oturum açan kullanıcılar görebilecektir.
  • Bilgisayarla katılım sağlayacak katılımcılar Google Chrome tarayıcısı üzerinden veya buraya tıklayarak masaüstü uygulamasını indirerek katılım sağlayabilirler.
  • Sisteme İzleyici (Audience) olarak giriş yapacaksınız. Bu nedenle mikrofonunuz ve kameranız deaktif konumda olacaktır. Sunum sonrasında sunum yapan araştırmacıya veya moderatöre soru sormak isterseniz CHAT veya Q&A (soru cevap kısmı) bölümüne yazabilirsiniz. Konuşarak veya görüntülü soru sormak isterseniz CHAT veya Q&A kısmına PRESENTER olarak atanmak istediğinizi belirtlemelisiniz. Moderatör sizi PRESENTER atatıktan sonra mikrofonunuz ve kameranız aktif olacaktır.
    NOT: Sunum yapacak araştırmacının sunumunu bağlantı ve hız problemi en düşük seviyede olacak şekilde gerçekleştirebilmesi adına uygulama bu şekilde olacaktır.

Telefonla Katılım Rehberi

  • Sunumları telefonla takip etmek isteyen kullanıcıların IOS ve Android için anymeeting uygulamasını telefonlarına kurmaları gerekmektedir. Programı yükledikten sonra aşağıdaki adımları dikkatlice takip ederek sunumlara izleyici olarak katılabilirsiniz.
  • Aşağıdaki resimde beyaz okla gösterilen JOIN A MEETING yazısına tıklanır.

  • Daha sonra gelen ekranda (aşağıdaki resim) Meeting Code alanına katılım linkinin sounda yer alan kod (örnek: https://anymeeting.com/209-520-786 => Bu linkte kod: 209-520-786), Full Name alanına isim soyisim ve Email alanına e-posta adresinizi yazarak JOIN THE MEETING butonuna basarak sanal sunuma giriş yapabilirsiniz.

  • Sunuma giriş yaptıktan sonra telefon ekran görüntünüz aşağıdaki gibi olacaktır. Sol tarafta bulunan ikonlardan soru sorabilir, emoji gönderebilirsiniz. Telefondan katılan katılımcıların mikrofon ve kameraları kapalı olacağından dolayı, iki şekilde soru sorabilirler.
    1. Aşağıdaki resimde KIRMIZI okla gösterilen alana tıklanması durumunda CHAT bölümü açılır ve bu bölümden soru ve görüşlerini yazabilirler.
    2. Aşağıdaki resimde MAVİ okla gösterilen ikona tıklayarak Q&A (Soru ve Cevap) bölümünü aktif hale getirerek sorularını sorabilirler.